مدير دفتر برنامه ريزی و نظارت

شرح وظایف مدير دفتر برنامه ريزی و نظارت

 تعيين ساختار قابل نظارت و ارزيابی برای پروژه‌ها
1-تعريف پروژه
2-مطالعات اوليه
3-مشخص نمودن مراحل (ورودی، فعاليت و خروجی)
4- شاخص‌ها و اندازه‌گيری( اهداف، فعاليت‌ها و خروجی‌ها)
5-شکست پروژه و برآورد هزينه (WBS و CBS)
6- کمک در نوشتن RFP
7-تعيين نظام انتخاب مجری و مشاور و به روز رسانی آن
تعيين جايگاه هر پروژه در ساختار کلی دانشگاه
1- ارتباط پروژه با پروژه اصلی
2-ارتباط پروژه با اهداف کلی دانشگاه
3- برآورد هزينه و وزن پروژه در پروژه اصلی
4-زمان مناسب اجرای پروژه
5- ريسک‌های پروژه
نظارت بر اجرا و ارزيابی پروژه‌ها
1-کنترل اجرای پروژه
2-تحويل پروژه
3-تعيين پارامترهای اثربخشی
4- تعيين فعاليت‌های مناسب‌تر در اجرای پروژه
5-بررسی خطا در هزينه اجرای پروژه
6-تعيين جايگاه‌های پروژه های فعلی با توجه به اهداف و برنامه‌های دانشگاه
تعيين ساختار جهت دسترسی، طبقه‌بندی و استخراج مستندات
1- ايجاد رويه ثابت در مستندسازی و ارائه آنها
2-کدينگ جهت طبقه‌بندی مستندات
3-کمک در ذخيره‌سازی مستندات (بستر الکترونيک)
کمک در ايجاد ساختارهای مناسب الکترونيکی با توجه به اهداف پروژه
کمک در اخذ پروژهای جديد
1-مطالعات اوليه
2-تهيه پروپوزال
3-تهيه مستندات جهت ارائه مشتریان و متقاضیان
4- تدوین و ارائه برنامه‌های: کوتاه‌مدت (یکساله)، میان‌مدت (دو تا سه ساله)، بلندمدت (پنج، ده، بیست ساله).