مدير دفتر رياست و روابط عمومی

شرح وظایف مدیر دفتر ریاست و روابط عمومی

الف-دفتر مدیریت:
1. هماهنگی جلسات، تنظيم صورتجلسات، پی گيری مصوبات و اطلاع رسانی به مدیریت دانشگاه
2. هماهنگی ملاقات‌ها بامدیریت دانشگاه
3. تنظیم و هماهنگی جلسات شورای دانشگاه ، هیات موسس و هیات امنای دانشگاه

ب- تبلیغات و اطلاع رسانی:
1. طراحی و اجرای سایت دانشگاه و به روز رسانی و مدیریت محتوای آن
2. تامین اخبار مربوط به پرتال و درج آنها با هماهنگی بخش فنی
3. هماهنگی در زمینه انتشار آگهی‌ها، فراخوان‌ها و اخبار ویژه دانشگاه در رسانه‌ها
4. تنظیم، تهیه و چاپ بروشورهای معرفی دانشگاه و دوره‌های آموزشی
5. ارتباط و هماهنگی با وزارت علوم، رسانه‌ها و نهادهای مرتبط.
6. اطلاع رسانی از فوائد راه‌اندازي آموزش الكترونيكی
7. استقرار سيستمي برای آگاه کردن تمامي گروه‌های درگير از فعاليت‌هاي راه اندازي آموزش الكترونيكي.
8. پی‌گيری فراهم نمودن تسهيلات و اطلاعات لازم براي دست‌اندركاران يادگيري الكترونيكي.
9- انتشار بولتن خبری الکترونیکی ویژه اعضای هیات موسس، امنا و مسئولین دانشگاه
10- انتشار خبرنامه الکترونیکی ویژه دانشجویان دانشگاه

ج- مدیریت داخلی:
1- تنظیم گزارش کار موسسه به صورت نوبه‌ای.
2- نظارت بر عملکرد پرسنل موسسه.
3- دریافت گزارش کار پرسنل و ارائه آن به امور مالی.
4- نظارت برکارکرد دبیرخانه و بخش خدمات.
5- مدیریت امور داخلی ساختمان، امور اجرائی و اداری با همکاری بخش‌های ذیربط.
6- سایر موارد حسب ضرورت و ابلاغ.