مسئول واحد دبيرخانه و بايگانی

شرح وظایف 

1 – پاسخگویی به تلفن‌ها و برقراری ارتباط با بخش‌های مربوطه
2 – دریافت پیغام‌های صوتی و الکترونیکی دانشگاه و اعلام آن‌ها به بخش‌های مربوطه
3 – تایپ و تنظیم نامه‌ها، ثبت و آرشیو کامل و منظم آن‌ها
4 – طراحی و تایپ و تنظیم خبرنامه و موارد ابلاغی مجموعه مدیریتی دانشگاه
5 – کلاسه‌بندی کامل و منظم نامه‌های وارده و صادره دانشگاه هم به صورت رایانه‌ای و هم‌ دستی
6 – هماهنگی و یادآوری زمان جلسات شورای دانشگاه، جلسات هیات امنا و موسس دانشگاه از طریق تلفنی و پیغام الکترونیکی
7 – تنظیم وقت جلسات و ملاقات‌های رییس و قائم مقام دانشگاه
8- سایر موارد حسب تشخیص و ابلاغ