فهرست مطالب

مقدمه

فصل اول-کلیات

فصل دوم -شرایط ورود

فصل سوم-واحدهای درسی

فصل چهارم-حضور و غیاب

فصل پنجم-طول دوره، مرخصی تحصیلی و انصراف از تحصيل

فصل ششم-ارزشیابی

فصل هفتم-پایان نامه

فصل هشتم-سایر مقررات

  

مقدمه:

بمنظور آگاهي بيشتر اساتيد محترم، همكاران ارجمند و همچنين دانشجويان عزيز دوره هاي كارشناسي ارشد، و همچنين ايجاد هماهنگي بيشتر و بهتر در اجراي آيين نامه ها و مقررات مربوط به اين دوره، راهنماي حاضر در چارچوب آيين نامه و مقررات آموزشي دوره كارشناسي ارشد مصوب شوراي عالي برنامه ريزي وزارت علوم، تحقيقات و فنآوري، و نيز مقررات خاص حاكم بر فعاليت هاي آموزشي در فضاي الكترونيكي تهيه شده و در اختيار عزيزان قرار مي گيرد. اميد است رعايت مفاد اين راهنما ضمن ايجاد نظم بيشتر و تسهيل امور، باعث ارتقاي كيفي دوره هاي كارشناسي ارشد گردد.

• فصل اول- کلیات :
ماده 1- تعريف:
1-1- دوره کارشناسی ارشد:

 دوره كارشناسي ارشد يكي از دوره‌هاي آموزش عالي بالاتر از دوره كارشناسي است كه به اعطاي مدرك كارشناسي ارشد در رشته مربوط منتهي مي‌گردد.

1-2- يادگيری مجازی (الكترونيكی):

  رويكردي براي تأمين و ارائه محيط يادگيري تعاملي و يادگيرنده محور با استفاده از فناوري اطلاعات و با رعايت ويژگي‌هاي زير:
الف- نظام آموزشي باز: شامل يادگيري مستقل از زمان، مكان و سرعت پيشرفت يادگيرنده
ب- آموزش انعطاف‌پذير: كه در آن يادگيرنده مي‌تواند چگونگي، مكان و زمان آموزش را انتخاب كند.
ج- آموزش توزيع شده: كه براساس آن ياددهنده، يادگيرنده و محتواي آموزشي مجازند در مكانهاي مختلف و غيرمتمركز قرار گيرند.

1-3- دانشگاه مجازی (الكترونيكی):

 مدلي است براي دانشگاه واقعي در فضاي مجازي براي تحقق يادگيري الكترونيكي كه همه خدمات را به طور يكپارچه و از طريق رسانه وب ارائه مي‌كند. اين خدمات شامل:
مواد آموزشي برخط، نظام مديريتي، كتابخانه، آزمايشگاه، محيط متعامل براي ارتباط همزمان يا ناهمزمان و نيز مراكز تخصصي دانشگاه است.

1-4- کلاس مجازی:

 منظور از كلاس مجازي، فضاي آموزش الكترونيكي است كه در آن استاد و دانشجويان بصورت Online در يك محدوده زماني مشخص و از پيش¬تعيين شده با استفاده از ابزارهاي چندرسانه اي به تبادل نظر و فعاليت آموزشي مي پردازند.

ماده 2- هدف:

 هدف از ایجاد دوره کارشناسی ارشد، گسترش دانش و تربیت دانش آموختگاني است که با فراگیری آموزشهای لازم و آشنایی با روشهای پژوهش علمی، مهارت لازم را برای ارائه خدمات علمي، فني، آموزشي و پژوهشي پیدا می¬کنند.

• فصل دوم- شرايط ورود :

ماده 3-

شرايط ورود به دوره به شرح زیر است:
3-1- داشتن شرايط عمومي ورود به آموزش عالي
3-2- داشتن مدرك تحصيلي دوره كارشناسي يا بالاتر مورد تأييد وزارت علوم و تحقيقات و فناوري یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی در رشته‌هاي مورد قبول تبصره: مدرك معادل كارشناسي براي ورود به اين دوره‌ها فاقد اعتبار است.
3-3- برخورداري از توانايي جسمي لازم و متناسب با رشته تحصيلي
3-4- قبولی در آزمون ورودی دوره

• فصل سوم- واحد‌های درسی :

ماده 4-

تعداد كل واحد‌هاي درسي دوره كارشناسي ارشد ناپيوسته، با احتساب واحد پايان‌نامه، برحسب رشته، حداقل 28 واحد و حداكثر 32 واحد است.

• تبصره 1- ملاك تعيين دقيق تعداد واحدهاي درسي هر يك از رشته هاي تحصيلي، مستند"مشخصات كلي، برنامه و سرفصل دروس" رشته هاي مربوطه (مصوب شورای عالی برنامه ریزی وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری) خواهد بود.
• تبصره2- تعداد كل واحد‌هاي درسي دوره كارشناسي ارشد ناپيوسته، با احتساب واحد پايان نامه، طبق مصوبه جلسه 354 مورخ 19/11/1376 و جلسه 408 مورخ 16/11/1379 شورای عالی برنامه ریزی وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری، براي رشته مديريت فنآوري اطلاعات ، 32 واحد و براي رشته مديريت اجرايي 57 واحد است.
• تبصره3- چنانچه به تشخيص شورای آموزشی موسسه، گذراندن تعدادي از واحد‌هاي درسي دوره كارشناسي به عنوان دروس كمبود يا جبراني، براي دانشجو ضروري تشخيص داده شود، دانشجو مكلف است آن واحدها را بر اساس برنامه مصوب، با پرداخت شهريه آنها طبق تعرفه مربوطه، اضافه بر واحدهاي درسي مقرر در دوره كارشناسي ارشد و مطابق اين آيين‌نامه بگذراند.
• تبصره4- دروس جبراني براي هر دانشجو بايد قبل از خاتمه موعد ترميم ثبت نام، در اولين نيمسال تحصيلي دانشجو، توسط شوراي آموزشي موسسه تعيين و جهت درج در سوابق دانشجو به اداره آموزش ارسال مي گردد. در غير اينصورت، فرض بر عدم نياز به درس جبراني براي آن دانشجو خواهد بود.
•   تبصره5- در انتخاب دروس، اولویت با دروس جبرانی است. تعیین تعداد، نوع دروس و زمان ارائه آنها در چهارچوب برنامه مصوب شورای عالی برنامه ریزی، بر عهده شورای آموزشی موسسه مي باشد. دروس جبراني بايد در نيمسال هاي اول و دوم تحصيلي گذرانده شود.
• تبصره6- به ازاء گذراندن هر 9 واحد از دروس جبراني در طول دوره، يك نيمسال تحصيلي‌ به طول مدت تحصيل دانشجو افزود مي‌شود.

ماده 5-

تعداد واحد پايان‌نامه كارشناسي ارشد،‌ بر حسب رشته‌ بين 3 تا 10 واحد درسي، مطابق برنامه مصوب شوراي عالي برنامه‌ريزي، است.

ماده 6-

دانشجوي دوره كارشناسي ارشد، مجاز است در هر نيمسال تحصيلي بين حداقل 8 و حداکثر 14 واحد درسي را انتخاب کند. در موارد خاص، با تشخيص شورای آموزشی موسسه، اين تعداد مي‌تواند به 16 واحد افزايش يابد.

ماده 7-

دانشجویانی که برخی از دروس دوره کارشناسی ارشد را در دوره کارشناسی گذرانده اند، نمی توانند آن درس یا دروس را مجدداً در دوره کارشناسی ارشد بگذرانند. این دانشجویان باید با گرفتن دروس اختياري مورد تاييد شوراي آموزشي، جمع واحدهای خود را به حد نصاب مندرج در برنامه مصوب برسانند.

ماده 8-

تصميم گيري در خصوص برگزاري ترم تابستاني، بر عهده شورای آموزشی موسسه خواهد بود.

ماده 9-

دانشجو مي‌تواند در هر ترم تحصيلي فقط در مدتي کمتر از دو هفته پس از شروع ترم، تنها يک درس خود را حذف کند.

• تبصره1- در موارد خاص به تشخيص شوراي آموزشي موسسه، دانشجو مي‌تواند تا 4 هفته مانده به پايان ترم تحصيلي، فقط يکي از درسهاي خود را (با رعايت ماده 13) با تأييد گروه آموزشي مربوطه حذف کند.
• تبصره2- در صورتي که دانشجو درسي را پس از دو هفته از زمان شروع ترم حذف کند يا در صورت حذف اضطراري درس، شهريه درس حذف شده به دانشجو مسترد نخواهد شد.
• تبصره3- حذف بيش از يک درس و يا تمام دروس در يک ترم تنها در صورتي مجاز است که بنا به تشخيص شوراي آموزشي موسسه، دانشجو قادر به ادامۀ تحصيل در آن ترم نباشد. در اين صورت ترم مزبور جزو طول مدت مجاز تحصيل دانشجو محسوب شده و شهريۀ دروس نيز مسترد نخواهد شد. 

• فصل چهارم- حضور و غياب :

ماده 10- 

 تمامي واحدهاي درسي اين دوره آموزشي، به صورت مجازي و در بستر e_learning ارائه خواهد شد.

ماده 11-

هر يك از دروس، به صورت متوسط در 16 جلسه تنظيم شده و مطالب آن حداکثر طي 16 هفته ارائه مي‌شود.

• تبصره- براي هر يك از دروس، تعدادي کلاس مجازي و حضوري برگزار خواهد شد که عدم شرکت دانشجو در هر يك از اين كلاسها، به منزله يك جلسه غيبت محسوب خواهد شد. تعيين تعداد جلسات كلاسهاي مجازي و حضوري موردنياز براي هر يك از دروس، بر عهده استاد مربوطه خواهد بود كه در ابتداي هر نيمسال تحصيلي، در تقويم آموزشي درس مربوطه اعلام خواهد شد.

ماده 12-

مشاهدۀ كامل محتواي آموزشي تمامي جلسات پيش بيني شده براي هر يك از دروس و پاسخگويي به كوييزهاي مربوطه در چارچوب تقويم آموزشي و جدول زمانبندي تعيين شده الزامي است و عدم مشاهده به‌موقع محتوا و عدم پاسخگويي به كوييزها، غيبت محسوب مي‌شود.

ماده 13-

ميزان غيبت دانشجو در هر درس نبايد از 3/16 مجموع جلسات آن درس تجاوز کند، در غير اين صورت نمرۀ دانشجو در آن درس صفر منظور می گردد.

• تبصره 1- در صورتي که غيبت دانشجو در يك درس بيش از حد مجاز بوده ولي از نظر موسسه موجه تشخيص داده شود، آن درس از مجموع دروس انتخابي دانشجو حذف مي‌گردد. در اين صورت، رعايت حدنصاب حداقل 8 واحد در آن نيمسال تحصيلي الزامي نيست ولي آن نيمسال تحصيلي از نظر طول تحصيل، براي دانشجو يك نيمسال تحصيلي كامل محسوب مي شود.
• تبصره 2- شهريۀ درس حذف شده به دليل غيبت بيش از حد مجاز، به دانشجو مسترد نخواهد شد.
• تبصره 3- دانشجو مي‌تواند بعد از مدت مقرر مشاهده محتواي دروس (که ملاک حضور و غياب مي‌باشد) نيز از درس ارائه شده استفاده کند اما ديگر حضور در آن جلسه محسوب نمي‌شود. 

• فصل پنجم- طول دوره، مرخصی تحصیلی و انصراف از تحصيل :

ماده 14- 

 طول دوره مدتی است که دانشجو باید تمام واحدهاي درسي را با پایان نامه بر اساس مقررات مربوط به اتمام برساند. طول دوره كارشناسي ارشد ناپیوسته، 2 سال (4 نيمسال تحصيلي) است.

• تبصره 1:طول متعارف دوره كارشناسي ارشد مديريت اجرايي، 2/5 سال (5 نيمسال تحصيلي) است.
• تبصره 2: شورای آموزشی موسسه، مي‌تواند ‌در صورت لزوم و حسب مورد، يك و حداكثر تا دو نيمسال تحصيلي به طول مدت تحصیلی دانشجو اضافه كند.
• تبصره 3: تمدید سنوات تحصیل دانشجو برای نیمسال پنجم، مشروط به گذراندن کلیه دروس دوره و تصویب موضوع پایان نامه می باشد.

ماده 15-

دانشجوي دوره كارشناسي ارشد مي‌تواند حداكثر برای يك نيمسال تحصيلي، با كسب موافقت موسسه، از مرخصي تحصيلي استفاده كند.

• تبصره 1: مرخصی تحصیلی در اولین نیمسال تحصیلی امکانپذیر نمی باشد.
• تبصره 2: مدت مرخصی تحصیلی جزو مدت مجاز تحصیلی دانشجو محسوب می شود.
• تبصره 3: دانشجو در نيمسال تحصيلي که از مرخصي تحصيلي استفاده مي‌کند موظف به پرداخت شهريه ثابت آن نيمسال تحصيلي به موسسه مي باشد.
• تبصره 4: درخواست مرخصي تحصیلی بايد قبل از شروع ثبت نام در هر نيمسال تحصيلي توسط دانشجو به موسسه تسليم شود. موافقت موسسه با مرخصي تحصيلي دانشجو با توجه به وضعيت تحصيلي دانشجو صورت مي¬گيرد و منوط به اين است كه ادامه تحصيل دانشجو از آن به بعد با مشكل مواجه نشود.

ماده 16-

ترك تحصيل دانشجو بدون كسب موافقت موسسه حتي براي يك نيمسال، به منزله انصراف از تحصيل تلقي شده و در اين صورت، دانشجو از ادامه تحصيل محروم مي‌شود.

• تبصره- در صورتي كه ترك تحصيل دانشجو از نظر شوراي آموزشي موسسه موجه تشخيص داده شود، آن ترم جزو مرخصي تحصيلي دانشجو محسوب مي‌شود و قوانين مربوط به مرخصي در مورد آن جاري مي‌گردد.

ماده 17-

دانشجو مي‌تواند به هر دلیل، از تحصيل اعلام انصراف نمايد. در اين صورت بايد درخواست خود را بصورت كتبي مبني بر انصراف به موسسه تسليم نمايد. چنانچه دانشجو بعد از یک ماه، درخواست خود را پس نگيرد، موسسه نسبت به صدور گواهي انصراف اقدام مي‌نمايد.

• تبصره 1- در صورت انصراف دانشجو از ادامه تحصيل، شهريۀ پرداختي به هيچ وجه مسترد نمي‌شود.
• تبصره 2- دانشجوي انصرافي يا اخراجي، موظف است به تعهداتی که سپرده است، عمل نمايد و صدور هرگونه گواهي و تسليم ريزنمرات، منوط به تسويه حساب دانشجو با موسسه است .

• فصل ششم- ارزشيابی :
ماده 18-

فعاليتهاي دانشجو در سيستم مديريت يادگيري از آغاز ترم تحصيلي تا پايان آن به طور مستمر ارزيابي و ثبت مي‌شود.

ماده 19-

حداقل نمره قبولي در هر درس اعم از دروس مصوب دوره، يا دروس جبراني در دوره كارشناسي ارشد، 12 است.

• تبصره1: اگر نمره دانشجو در يك درس اختياري كمتر از 12 باشد، مي تواند با موافقت استاد راهنما به جاي آن درس، درس ديگري را با پرداخت شهريه آن طبق تعرفه مربوطه، انتخاب نمايد.
• تبصره2: در مواردي كه ارزشيابي دانشجو در يك درس موكول به فعاليتهايي باشد كه با تشخيص استاد مربوط انجام آن در طول يك نيمسال تحصيلي ممكن نيست، نمره دانشجو در آن درس ناتمام محسوب مي‌شود. در اين صورت بايد نمره دانشجو در اين درس، حداكثر تا پايان نيمسال تحصيلي بعد، توسط استاد ذيربط به نمره قطعي تبديل و در كارنامه وي ثبت شود

ماده 20-

ميانگين نمرات دروس دانشجو، در دوره كارشناسي ارشد، در هر نيمسال تحصيلي، نبايد از 14 كمتر باشد. اگر میانگین نمرات دانشجو در يك نیمسال تحصیلی کمتر از 14 باشد، دانشجو مشروط قلمداد مي شود. چنانچه میانگین نمرات دانشجو در دو نیمسال تحصیلی کمتر از 14 باشد، آن دانشجو از ادامه تحصیل محروم می شود.

• تبصره- نمره دروس پيش نياز يا جبراني در كارنامه دانشجو، ثبت مي‌شود، اما در احتساب ميانگين نمرات نيمسال تحصيلي و ميانگين كل نمرات دانشجو منظور نمي شود.

ماده 21-

ميانگين كل نمرات دانشجو در پايان دوره نبايد از 14 كمتر باشد. چنانچه ميانگين كل نمرات دانشجو در پايان دوره از 14 كمتر باشد، دانش آموخته دوره کارشناسی ارشد شناخته نمی¬شود.

• تبصره 1: دانشجويي كه پس از گذراندن كليه واحدهاي درسي دوره، ميانگين كل نمرات او از 14 كمتر باشد، در صورتي كه حداكثر مدت مجاز تحصيل وي به پايان نرسيده باشد، مي‌تواند تا 16 واحد از دروسي را كه در آنها نمره كمتر از 14 گرفته است با پرداخت شهريه اين دروس طبق تعرفه مربوطه، فقط در يك نيمسال تحصيلي تكرار كند و در صورت جبران كمبود ميانگين كل، فارغ‌التحصيل شود.

ماده 22-

ارزيابي و ارزشيابي دانشجو در هر درس بر اساس ميزان مشاركت در فرايند يادگيري، انجام تکاليف درسي و نتايج آزمونهاي ميان‌ترم و پايان‌ترم صورت مي‌گيرد.

• تبصره 1- زمان دقيق آزمونهاي ميان‌ترم و پايان‌ترم در ابتداي هر ترم تحصيلي در تقويم آموزشي هر يك از دروس اعلام مي‌شود.
• تبصره 2- سهم نمرات مربوط به ارزيابيهاي غير از آزمونهاي پايان‌ترم و ميان‌ترم اعم از پرسش و پژوهش و تمرينات عملي، توسط استاد تعيين و ضمن اعلام به دانشجويان در ابتداي هرم نيمسال تحصيلي، می ‌تواند بخشي از نمره نهايي درس محسوب ‌شود.

ماده 23-

آزمونهاي پايان‌ترم براي تمامي دروس به صورت حضوري برگزار مي‌شود. شرکت در آزمون پايان ‌ترم دروس انتخاب شده در هر نيمسال تحصيلي الزامي است.

• تبصره 1- غيبت غيرموجه دانشجو در امتحان پايان‌ترم هر درس به منزلۀ‌‌ کسب نمره صفر برای آن درس است.
• تبصره 2: در صورتي كه غيبت دانشجو در جلسه امتحان پايان‌ترم، از نظر موسسه موجه تشخيص داده شود، درس مزبور حذف مي‌شود.
• تبصره 3- درخواستهاي تجديد نظر در مورد نمرات نهايي هر يك از دروس بايد حداکثر ظرف مدت یک هفته پس از اعلام نمرات، از طریق پست الکترونیکی توسط دانشجو به مدرس مربوطه ارائه شود. به درخواست هاي ارائه شده پس از مهلت مذكور، ترتيب اثر داده نخواهد شد. بديهي است عدم تغيير نمرۀ دانشجو پس از اتمام اين مهلت، به منزلۀ عدم وارد بودن اعتراض وي ‌مي‌باشد و نمرۀ درس، نهايي شده و غير قابل تغيير خواهد بود.

ماده 24-

دانشجويي که تمامي واحدهاي درسي دورۀ کارشناسي ارشد را طبق برنامۀ مصوب و بر اساس مقررات و آيين‌نامه‌هاي موسسه با موفقيت گذرانده باشد دانش‌آموختۀ دورۀ کارشناسي ارشد محسوب مي‌شود.

• تبصره- تاريخ فراغت از تحصيل دانشجويان كارشناسي ارشد، تاريخي است که آخرين نمرۀ‌ درسي دانشجو توسط استاد مربوط بطور كتبي به موسسه اعلام داده شود.

• فصل هفتم- پايان‌نامه:
ماده 25-

انجام پايان‌نامه، آخرين بخش دوره كارشناسي ارشد است كه طي آن دانشجو موظف است در یک زمينه مربوط به رشته تحصيلي خود، زير نظر استاد راهنما به تحقيق بپردازد.

ماده 26-

استاد راهنما با پيشنهاد دانشجو و موافقت استاد و تأييد شورای آموزشی موسسه،‌ از اعضاي هيأت علمي مؤسسه يا خارج از مؤسسه تعيين مي‌گردد.

ماده 27-

دانشجو موظف است پس از پایان نیمسال اول و قبل از شروع نيمسال سوم تحصیلی، موضوع پایان¬نامه خود را با نظر استاد راهنما تعیین و ضمن به تصويب رساندن آن در شوراي آموزشي موسسه، در نیمسال سوم حداقل 2 واحد از پایان¬نامه را انتخاب نماید و تا پایان نيمسال سوم تحصيلي، پیشنهاد پايان‌نامه خود را نيز به تصويب شوراي آموزشي موسسه برساند.

ماده 28-

هر دانشجو مي تواند از همکاري و مشاوره يک استاد مشاور بهره مند گردد. استاد مشاور به پيشنهاد استاد راهنما و پس از تأييد شورای آموزشی موسسه از بين اعضاي هيأت علمي يا متخصصان و محققان مربوط انتخاب مي‌شود.

ماده 29-

ارزشيابي پايان‌نامه دانشجو در جلسه دفاعيه توسط هيأت داوران، متشكل از استاد راهنما، استاد مشاور و حداقل يك نفر نماينده شورای آموزشی موسسه و دو نفر از بين اعضاي هيأت علمي يا متخصصان و محققان داخل و خارج مؤسسه انجام مي‌گيرد.

ماده 30-

پايان‌نامه توسط هيأت داوران در پنج درجه به شرح زير ارزشيابي شده و به هر پايان نامه، درجه نمره‌اي تعلق مي‌گيرد و اين نمره که در آخرین نیمسال تحصیلی وارد کارنامه دانشجو می گردد، در ميانگين كل نمرات دانشجو محاسبه مي شود.
o نمره از 18 تا 20: عالي
o نمره از 16 تا 18: بسيار خوب
o نمره از 14 تا 16: خوب
o نمره از 12 تا 14: قابل قبول
o نمره كمتر از 12: غير قابل قبول

ماده 31-

دانشجو پس از انتخاب پايان‌نامه، تا زماني كه آنرا به پايان نرسانده است موظف به تمديد ثبت نام و انتخاب واحد پايان¬نامه براي نيم¬سال بعـد براساس تقويم دانشگاهي است. نمره پايان‌نامه در آخرين نيمسال تحصيلي وارد كارنامه دانشجو مي‌شود و در ميانگين كل نمرات منظور خواهد شد.

ماده 32-

در صورتي كه پايان‌نامه از نظر هيأت داوران غيرقابل قبول تشخيص داده شود، دانشجو مي‌تواند در مدتي كه از حداكثر مدت مجاز تحصيل وي تجاوز نكند، پايان‌نامه خود را كامل و بار ديگر در زماني كه هيأت داوران تعيين مي‌كنند از آن دفاع نمايد.

• تبصره: به دانشجویی که نتواند در فرصت تعیین شده از پایان نامه خود با موفقیت دفاع کند، مدرک تحصيلي تعلق نمی گیرد. 

• فصل هشتم- ساير مقررات:
ماده 33-

انتقال، تغيير رشته و جابجایی در دوره كارشناسي ارشد ناپيوسته ممنوع است.

ماده 34-

دانشجو موظف است حداکثر ظرف مدت سه ماه پس از دفاع پایان¬نامه، نسبت به تسویه حساب با واحدهای مختلف موسسه اقدام نماید.

ماده 35-

دانشجو موظف است حداكثر تا پايان اولين نيمسال تحصيلي، ارسال محرمانه تأييديه تحصيلي و ريزنمرات خويش را به موسسه از دانشگاه مقطع کارشناسی پي‌گيري نمايد. در غيراين‌صورت به استناد مصوبه شوراي آموزشي دانشگاه از ثبت‌نام وي در نيمسال های بعد جلوگيري بعمل خواهد آمد.

ماده 36-

دانشجويان جديد‌الورود در ابتداي نيمسال اول تحصيلي، كارت دانشجويي خود را دريافت مي‌نمايند. دانشجو موظف است زمان انتخاب واحد در هر نيمسال تحصيلي نسبت به تمديد اعتبار كارت دانشجويي خود اقدام كند.
• تذکر- حفظ و نگهداري از كارت دانشجويي و تحويل آن در پايان دوره تحصيل ضروري است.

ماده 37-

از نظر شرایط نظام وظیفه، پذیرفته شدگان مذکر می بایست دارای یکی از شرایط زیر باشند:

1 دارابودن کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دائم از خدمت
2- دانشجویان واجد شرايط استفاده از معافيت تحصيلي در چارچوب ضوابط مربوطه
3- متولدین 1354 و قبل از آن
4- سایر موارد، تابع مقررات و ضوابط وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری در اين زمينه

ماده 38-

دانشجو در صورت فراغت از تحصيل، انصراف از تحصيل و يا اخراج (به هر دليل)، حداكثر 6 ماه فرصت دارد خود را به اداره وظيفه عمومي معرفی نمايد.